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- OFFICE MANAGEMENT
Organisation des Arbeitsplatzes, Büromanagement und -logistik
Unsere Arbeit mit Führungskräften und Mitarbeitern in vielen Unternehmen hat ein Problem immer wieder deutlich gemacht: Trotz des unternehmerischen Erfolgs fehlt es häufig an einer effizienten Organisation des eigenen Arbeitsplatzes, einem durchschaubaren Büromanagement, einer einheitlichen Logistik, einer geordneten Ablage und übersichtlichen Archivierung.
ABER: Es fehlt die Zeit, präzise Abläufe und ein klares Office – Management zu etablieren.
Die Folgen für die Mitarbeiter und das Unternehmen sind unübersehbar: Wichtige Vorgänge hängen fest, Unterlagen sind nicht auffindbar, Arbeiten müssen mehrfach ausgeführt werden. Das Resultat: Stress und Unzufriedenheit, der Verlust an Energie, fehlende Motivation und hohe Kosten.
Damit wird erfolgreiches Office – Management zum Schlüsselfaktor für den erfolgreichen Umgang mit den persönlichen und betrieblichen Ressourcen im Unternehmen. Dessen bewusst, bieten wir Ihnen unser Konzept und unser Wissen, unsere Beratung und Schulung an.
Eine einfache Rechnung
Ein alltägliches Beispiel: in einem Unternehmen werden durchschnittlich pro Mitarbeiter 12 % der Arbeitszeit für das Wiederauffinden, Suchen, Neuausdrucken und ähnliche Tätigkeiten aufgewendet. Der Kostenfaktor wird deutlich, wenn man diese Leistungen in Beziehung zu den Lohn- und Gehaltskosten setzt: Ausgehend von 20 Arbeitstagen im Monat und einem Bruttogehalt von 2000 Euro monatlich bedeutet dies einen Verlust von ca. 200 Euro im Monat, dabei sind Material- und Raumkosten nicht berücksichtigt.
Eine ganzheitliche Lösung
Seit 1995 bieten wir als besondere Serviceleistung die Organisation von Arbeitsplätzen und Büroeinheiten an:
- Coaching von Selbständigen und Führungskräften
- Abteilungsübergreifendes Office – Management im Unternehmen
- Büroorganisation einer Abteilung
- Organisation des Einzel- / Gemeinschaftsbüros im Unternehmen
- Organisation des Büros in Ihrem Haus.
- Durchführung von Inhouse – Seminaren
Unsere Leistung umfasst die Organisation und – bei Bedarf – die Neugestaltung von Büroeinheiten aller Unternehmensbereiche, bis hin zur Feng – Shui Beratung: Vom Chefbüro, Sekretariat, Abteilungen bis hin zu Teams und Arbeitsgruppen.
Dabei setzen wir uns natürlich mit der Philosophie und den Usancen des jeweiligen Unternehmens auseinander, um eine passende, optimale und ganzheitliche Lösung zu entwickeln.
Die von uns angestrebte, konsequent ganzheitliche Lösung geht über die rein organisatorischen und gestalterischen Belange hinaus: In gemeinsamer Arbeit vermitteln wir
- eine einheitliche Kommunikationsbasis
- Grundlagen und ein gemeinsames Verständnis für ein effektives Zeit- und
Zielmanagement
- den optimalen Einsatz von Planungsinstrumenten
- Sicherheit bei der Umsetzung durch eine intensive Nachbetreuung
ZIELGRUPPE
Alle
- Führungskräfte, Stabskräfte, Fachkräfte, Mitarbeiter,
- Büros und Abteilungen
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